Продолжая оптимизацию своей деятельности, Ставропольская краевая универсальная научная библиотека им. М.Ю. Лермонтова в рамках 9-й волны программы «Эффективный регион» приступила к реализации двух новых проектов.  

Библиотека участвует в программе шесть лет; в июле нынешнего года на основе оценки качества применения методов бережливого производства ей присвоен статус «образец регионального уровня». Новая серия улучшений затронет ряд ключевых направлений: процесс исключения изданий из библиотечного фонда и подготовку анонсов для федерального портала «PRO.Культура.РФ». 

Проект № 1: списание книг – шаг к формированию качественного фонда.
Оптимизация процесса исключения изданий из фонда библиотеки решает проблему длительности процедуры – на сегодняшний день она занимает до 10 рабочих дней. Ежегодно из фонда старейшей на Северном Кавказе библиотеки, насчитывающего свыше 1,2 миллиона изданий, исключается до 2 тысяч документов. Исключение книг в более короткие сроки – это не просто внутренняя задача, а инструмент, который напрямую влияет на качество формирования фонда.

Проект № 2: анонсы на федеральный портал – оперативное продвижение мероприятий.
Проект по оптимизации подготовки анонсов культурно-просветительских мероприятий для размещения на портале «PRO.Культура.РФ» нацелен на сокращение трудозатрат библиотечных специалистов, увеличение интереса пользователей к культурным событиям и повышение их посещаемости. Команда проекта разработает единый стандарт подготовки публикаций: шаблоны и чек-листы, соответствующие требованиям портала, а также электронную форму заявки для автоматизированной подачи материалов. 

Директор библиотеки М.Н. Овчелупова отмечает: «Каждый из этих проектов решает конкретную проблему. Упрощение списания книг и чёткая система подготовки анонсов – это шаги к тому, чтобы библиотека работала как современный, эффективный и клиентоориентированный центр. Мы видим, как бережливые технологии меняют нашу работу к лучшему, и продолжаем внедрять их в новые процессы».

Проекты стартовали в июле; их реализация рассчитана до конца 2026 года.